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Audit

nov 15, 2011   //   by admin   //    //  No Comments

Quel type d’audit recherchez-vous ?

  • Vous devez faire face à de nouvelles missions ? Votre structure doit s’insérer dans une nouvelle politique d’aménagement du territoire ? On vous demande d’entrer dans une démarche de qualité et de services que vous ne maitrisez pas ?

Vous souhaitez un audit organisationnel

  • Vous observez des difficultés de fonctionnement au sein de votre service petite enfance ou de telle structure dont vous avez la responsabilité mais vous n’arrivez pas à les résoudre ? Vous cherchez un accompagnement pour soutenir les professionnels dans leur mission d’accueil  ?

Vous souhaitez un audit RH

  • Vous souhaitez optimiser vos moyens et vos outils pour développer votre activité ? Optimiser la gestion de votre ou de vos structures ? Optimiser la PSU et les subventions de fonctionnement ?

Vous souhaitez un audit financier

A quoi peut servir notre intervention ?

  • à donner une image précise de la situation organisationnelle, financière et sociale de votre ou de vos structure(s)
  • à rechercher les facteurs de blocage mais aussi les potentialités qui s’offrent à vous
  • à définir de nouveaux axes de travail avec vos équipes, vos partenaires institutionnels ou privés, vos prestataires, etc.

Comment va-t-on intervenir au sein de votre organisation ?

Nous avons retenu trois principes pour chacune de nos interventions :

  • une démarche participative de tous les acteurs

- tous doivent être impliqués dans l’évolution du mode de fonctionnement
- tous doivent être solidaires et se sentir porteurs du projet commun
- chacun doit trouver sa place pour concilier au mieux les objectifs recherchés avec les compétences disponibles, l’expérience, etc.

  • une démarche structurée

- une analyse de l’existant à travers des temps d’observation et d’entretiens, de prise en compte des documents entrant dans le champ de l’audit
- des recommandations et des propositions précises
- l’accompagnement, si vous le souhaitez, de leur mise en oeuvre

  • une démarche centrée sur l’humain

- l’accueil de l’enfant et de sa famille est prioritaire
- l’optimisation de la gestion doit être réalisée en respectant les personnels et leurs conditions de travail

Quels résultats pouvez-vous attendre de nous ?

  • un rapport de diagnostic qui analysera vos capacités et vos difficultés, vos forces et vos faiblesses, les opportunités à saisir, les écueils à éviter
  • des recommandations avec pour chacune d’entre elles un plan d’action à mettre en oeuvre où seront indiqués les objectifs, les  conditions de mise en oeuvre, les outils à mettre en place pour le suivi et le pilotage, un calendrier, etc
  • et si vous le souhaitez, le suivi du plan d’action que nous vous aurons remis.

Pour les familles

sept 7, 2011   //   by admin   //    //  No Comments

PROXIMITE

  • Nous nous engageons à attribuer les places de façon transparente et juste
  • Nous vous proposons des contrats d’accueil selon vos besoins personnels ou professionnels
  • Nous exigeons de nos équipes un accueil de qualité des familles et des enfants
  • Nous réagissons très rapidement aux besoins légitimes exprimés par les familles
  • En cas de difficultés ou d’urgence (reprise de travail  ou à l’inverse situation de chômage, séparation, etc.),  nos équipe d’encadrement sont à votre disposition pour trouver de solutions qui vous laissent le temps de vous retourner.

QUALITE

  • Notre recrutement fait l’objet d’une attention toute particulière. Tous nos personnels sont diplômés ou qualifiés
  • Nous observons scrupuleusement les exigences de la Prestation de Service Unique et appliquons uniquement les barèmes recommandés par la CNAF
  • Nous veillons au respect des procédures HACCP et  RABC 
  • Nous apportons un soutien aux parents par l’ouverture de groupes d’échanges, l’intervention de professionnels de la santé ou  du monde éducatif, etc.
  • Nous assurons un suivi qualité rigoureux en faisant intervenir des professionnels indépendants dans l’analyse de nos pratiques.
  • Notre projet éducatif tourne autour de trois axes : l’observation, l’autonomie, l’éveil corporel.
  • L’adaptation fait l’objet d’une attention toute particulière : remise d’un livret aux familles, réunion préparatoire avant l’entrée de l’enfant, évaluation avec le référent à la fin de la semaine d’adaptation, mise en places de repères sur les temps de la journée, etc.

INNOVATION

  • Nous assurons un lien permanent avec les familles avec un site internet dédié à chaque structure avec une entrée personnalisée pour chaque famille qui trouvera des photos de son enfant, des éléments sur la semaine qui vient de se dérouler ou sur les évènements à venir pour son groupe etc.
  • Nous renouvelons chaque année le projet pédagogique de chacune de nos structures en cohérence avec le projet éducatif porté par Théodyssée. Celui-ci est élaboré par l’ensemble des professionnels travaillant dans l’établissement ( Puéricultrice, Infirmière, Auxiliaire puéricultrice, Educatrice Jeunes Enfants, Agents de puériculture ) sous la responsabilité de la Directrice en accord avec le siège de Théodyssée.
  • Les enfants sont regroupés par section avec un référent qui le suivra tout au long de sa présence parmi nous
  • Signataire de la Charte de la Parentalité en entreprise, nous travaillons avec d’autres entreprises à apporter des réponses innovantes pour une meilleure adéquation entre vie professionnelle et vie familiale.

Pour les collectivités

sept 7, 2011   //   by admin   //    //  No Comments

PROXIMITE

  • Nous vous proposons des structures adaptées à la politique de la ville que vous souhaitez mener pour dynamiser votre territoire et le rendre plus attractif
  • Nous réalisons des projets personnalisés en fonction de votre environnement. Chez Théodyssée, pas de crèche standard !
  • Un seul interlocuteur décisionnaire accompagnera votre structure dans sa phase de création puis dans sa gestion
  • Nous réagissons très rapidement aux besoins légitimes exprimés par les familles, les partenaires et les personnels
  • Nous souhaitons garder une entreprise à taille humaine centrée sur la cohérence des projets.

QUALITE

  • Nous garantissons la continuité du service public
  • Nous observons scrupuleusement les exigences de la Prestation de Service Unique et appliquons uniquement les barèmes recommandés par la CNAF
  • Nous garantissons le recrutement de personnels diplômés et qualifiés
  • Nous nous appuyons sur une politique RH dynamique
  • Nous veillons au respect des procédures HACCP et  RABC 
  • Nous apportons un soutien aux parents par l’ouverture de groupes d’échanges, l’intervention de professionnels de la santé ou  du monde éducatif, etc.
  • Nous assurons un suivi qualité rigoureux en faisant intervenir des professionnels indépendants dans l’analyse de nos pratiques.

INNOVATION

  • Nous assurons un lien permanent avec les familles avec un site internet dédié à chaque structure avec une entrée personnalisée pour chaque famille
  • Nous renouvelons chaque année le projet pédagogique de chacune de nos structures en cohérence avec le projet éducatif porté par Théodyssée
  • Signataire de la Charte de la Parentalité en entreprise, nous travaillons avec d’autres entreprises à apporter des réponses innovantes pour une meilleure adéquation entre vie professionnelle et vie familiale.

Les avantages

juin 10, 2011   //   by admin   //    //  No Comments

L’esprit THEODYSSEE, c’est avant tout un esprit de service auprès des nouveaux parents et de tous ceux qui cherchent à les accompagner dans leur nouveau rôle. Trois maîtres-mots dans notre philosophie d’entreprise : CITOYENNETE, RESPONSABILITE, ENGAGEMENT qui vous garantissent la continuité d’un service public de qualité.

CREATION

  • Nous nous occupons intégralement du pilotage de votre projet
  • Nous pratiquons une politique de financement qui permet aux collectivités d’engager un minimum de frais d’investissement
  • Nous nous positionnons réellement dans une démarche de service public
  • Nous souhaitons créer des places d’accueil accessibles à toutes les familles favorisant ainsi la mixité sociale

GESTION

  • Nous nous occupons de la gestion quotidienne de votre structure
  • Nous gérons l’intégralité des relations avec l’ensemble des prestataires, des fournisseurs et des partenaires institutionnels
  • Nous pratiquons une politique d’achat rigoureuse. Chaque direction est accompagnée par Théodyssée dans le choix de ses achats
  • Nous assurons la gestion comptable et administrative de votre structure
  • Nous nous occupons intégralement de la gestion des personnels
  • Nous recherchons les meilleurs financements et montons pour vous l’intégralité des dossiers ( FSE, CEJ, etc.)

QUALITE ET SECURITE

  • Chaque structure possède un comité de pilotage multipartite qui assure une parfaite transparence des décisions financières, administratives et pédagogiques
  • Trois enquêtes par an sont effectuées auprès des familles et des clients (collectivités et entreprises) dont les résultats seront diffusés par internet et accessibles à tous
  • Nous faisons appel à des laboratoires et des organismes extérieurs pour garantir une hygiène et une sécurité parfaite dans nos locaux
  • Toutes nos données administratives et comptables sont numérisées et sauvegardées sur des serveurs à distance avec des accès restreints pour sauvegarder la confidentialité des informations stockées

Pour l’accueil des familles

juin 10, 2011   //   by admin   //    //  No Comments

Accueillir TOUS les parents dans un climat de confiance.

Accompagner les parents sans jamais se substituer à eux.

Favoriser les échanges entre parents et entre parents et professionnels de la petite enfance qui puissent les accompagner selon leurs besoins et leurs désirs.

Favoriser la participation des parents à la vie de la structure dans laquelle leur enfant est accueilli.

Développer des outils de suivi régulier de ce qui se vit au sein de la structure d’accueil ( Journal, site internet, newsletter, etc. )

Parce que nous partageons la conviction que les parents sont les premiers éducateurs de leurs enfants, la relation avec les familles est essentielle pour favoriser la continuité éducative. (Extrait du projet éducatif de la Société Théodyssée – p.6)